Wir freuen uns, dass Sie sich für den Datenschutz bei unserer Firma, Textil Cloud GmbH, interessieren. Der Datenschutz ist für uns sehr wichtig. Sie können unsere Webseite nutzen, ohne persönliche Daten preiszugeben. Falls wir persönliche Daten benötigen, fragen wir vorher um Ihre Zustimmung. Wir verarbeiten persönliche Daten, wie Name, Adresse, E-Mail oder Telefonnummer, immer gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die:

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten und deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Bei einem Aufruf unserer Webseite werden durch den Browser auf Ihrem Endgerät automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet und temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Ohne Ihr Zutun erfasst und speichert das System folgende Daten bis zur automatisierten Löschung: IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, Webseite von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Wir verarbeiten diese Daten zum Zweck des reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite, zur Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite, zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität und für weitere administrative Zwecke. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den oben genannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden die erhobenen Daten in keinem Fall, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Beim Besuch unserer Webseite setzen wir nur technisch notwendige Cookies ein.

b) Bei Nutzung unserer Kontaktformulare

Für Anfragen aller Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Webseite bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Die Datenverarbeitung zum Zweck der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.

c) Weitergabe von Daten

Ihre persönlichen Daten werden nicht für andere Zwecke als die im Folgenden angegebenen an Dritte weitergegeben.

d) Bestellabwicklung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten bei Bestellungen nur innerhalb unseres Unternehmens und verbundener Gesellschaften sowie bei dem mit der Abwicklung von Bestellungen beauftragten Unternehmen.

Speicherung und Datenweitergabe bei Bestellungen

Um Ihre Bestellung abzuwickeln, kooperieren wir mit verschiedenen Unternehmen, die für die Zahlungsabwicklung und die Logistik verantwortlich sind. Dabei stellen wir sicher, dass auch unsere Partner die Datenschutzbestimmungen einhalten. Ihre Adressdaten (Name und Anschrift) werden an das jeweilige Transportunternehmen weitergegeben, welches für die Lieferung Ihrer bestellten Produkte verantwortlich ist. Aktuell versenden wir mit DHL (DHL Paket GmbH, Sträßchensweg 10, 53113 Bonn). Dies basiert auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist notwendig, um den Vertrag mit Ihnen zu erfüllen. Ihre Daten werden so lange bei uns gespeichert, wie es für die Vertragserfüllung notwendig ist. Zusätzlich speichern wir Ihre Daten zur Erfüllung vertraglicher Pflichten und aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum, welcher in der Regel 10 Jahre bis zum Ende des betreffenden Kalenderjahres beträgt.

Abwicklung von Zahlungen bei Bestellungen

Je nach gewählter Zahlungsmethode kann die Abwicklung der Zahlung bei Bestellungen durch einen Dienstleister erfolgen. Die Bearbeitung Ihrer persönlichen Daten für die Zahlungsabwicklung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO und ist notwendig, um den Vertrag mit Ihnen zu erfüllen.

3. Verarbeitung von Daten für Werbezwecke

Die folgenden Erläuterungen beziehen sich auf die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten für Werbezwecke.

3.1. Privatpersonen

Die Textil Cloud GmbH verwendet keine Daten von Privatpersonen für Werbezwecke.

3.2. Zielgerichtete Werbung für Schulen, Unternehmen, Gemeinden und Institutionen

Um sicherzustellen, dass Sie nur Informationen erhalten, die für Sie von vermeintlichem Interesse sind, klassifizieren und ergänzen wir Ihr Kundenprofil mit zusätzlichen Informationen. Hierzu verwenden wir statistische Informationen sowie persönliche Informationen (z.B. Grunddaten Ihres Kundenprofils). Unser Ziel ist es, Ihnen Werbung zu präsentieren, die ausschließlich auf Ihren tatsächlichen oder vermuteten Bedürfnissen basiert, um Sie nicht mit unnötiger Werbung zu belasten.

3.3. Recht auf Widerspruch

Sie haben jederzeit das Recht, kostenlos Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu den oben genannten Zwecken einzulegen. Dies können Sie separat für jeden Kommunikationskanal tun und es gilt für zukünftige Interaktionen. Dazu reicht eine einfache E-Mail oder ein Brief an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten. Wenn Sie Widerspruch einlegen, wird die betroffene Kontaktadresse für die weitere Verwendung in der Marketing-Datenverarbeitung gesperrt. Bitte beachten Sie, dass Sie in Ausnahmefällen vorübergehend weiterhin Werbematerial erhalten können, auch nachdem Sie Widerspruch eingelegt haben. Dies liegt an der benötigten Vorlaufzeit für Marketingaktionen und bedeutet nicht, dass wir Ihren Widerspruch nicht umsetzen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

4. Cookies

Wir verwenden auf unserer Webseite ausschließlich technisch notwendige Cookies (z.B. für den Warenkorb). Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Diese dienen dazu, unser Angebot benutzerfreundlicher und effizienter zu gestalten. Die rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

5. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

6. Widerspruchsrecht

Jede Person hat das Recht, jederzeit eine Zustimmung zur Verarbeitung ihrer persönlichen Daten zurückzuziehen. Wenn jemand dieses Recht ausüben möchte, kann er sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter wenden.

7. Datensicherheit

Während Ihres Website-Besuchs verwenden wir das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) zusammen mit der höchsten Verschlüsselungsstufe, die Ihr Browser unterstützt. Unsere Sicherheitsmaßnahmen verbessern wir ständig entsprechend der technologischen Entwicklung.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2023.

Weitere Informationen

Ein vertrauensvoller Umgang ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und anderer Fragen stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte, wenden Sie sich bitte jederzeit an uns.